Depunerea declaratiei unice in format electronic

Agentia Nationala de Administrare Fiscala a hotarat ca, incepand cu 1 iulie 2011, depunerea declaratiei unice se va face in mod obligatoriu numai in format electronic, la distanta.

Reprezentantii institutiei declara ca aceasta reglementare va simplifica si mai mult sarcinile contribuabilului, eliminand aglomeratia de la ghisee si asigurand integrarea fluxurilor de informatii, intre institutiile cu atributii in colectarea obligatiilor fiscale si cele care administreaza sistemele de asigurari sociale.

Singura modalitate de transmitere legala a declaratiilor electronice in relatia cu institutiile guvernamentale o reprezinta utilizarea unui certificat digital calificat, emis de un furnizor de servicii de certificare acreditat.

Solicitarea de utilizare a unui certificat digital poate fi depusa, pentru fiecare contribuabil reprezentat, la oricare unitate fiscala teritoriala din subordinea A.N.A.F., conform Ordinului presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 2568/2010.

Cererea de utilizare a certificatului fiscal (Formular 150) trebuie insotita de urmatoarele documente:
- documentul de identitate al titularului certificatului calificat, in original si in copie;
- documentul care atesta calitatea titularului certificatului calificat de reprezentant legal al contribuabilului, in copie si original;
- documentul de imputernicire, autentificat de notarul public, din care rezulta dreptul titularului certificatului calificat de a semna declaratiile fiscale pentru contribuabil (acest document se depune in situatia in care titularului certificatului calificat nu are calitatea de reprezentant legal al contribuabilului reprezentat).

Lista furnizorilor de certificate digitale calificate acreditati in prezent se gaseste pe site-ul Ministerului Comunicatiilor si Societatii Informationale (www.mcsi.ro), „Registrul furnizorilor de servicii de certificare”, acestia fiind, in ordine alfabetica: S.C. CERTSIGN S.R.L., S.C. DIGISIGN S.A., S.C. TRANS SPED S.R.L.

Pentru garantarea securitatii operatiunilor electronice, titularii certificatelor calificate se vor inregistra conform Instructiunilor de utilizare a serviciului depunere declaratii on-line publicate pe site-ul A.N.A.F., la adresa: www.anaf.ro, sectiunea Declaratii electronice/ inregistrare certificate digitale.

Aceeasi procedura se aplica si in situatia in care titularul certificatului calificat este desemnat sau imputernicit de catre mai multi contribuabili pentru semnarea declaratiilor fiscale.

*Cat costa certificatul digital?

Costurile emiterii unui cetificat digital calificat pentru depunerea declaratiilor fiscale on-line este de circa 50 de euro, fara TVA in primul an, cost care cuprinde atat certificatul propriu-zis, cat si dispozitivul securizat de creare a semnaturii electronice.

Ulterior, se achita o taxa anuala de reinnoire a certificatului digital calificat in valoare de aproximativ 30 de euro, fara TVA.

Potrivit furnizorilor de servicii de certificare acreditati, un singur certificat digital calificat este suficient pentru semnarea digitala si transmiterea declaratiilor fiscale indiferent de numarul acestora sau de numarul firmelor pentru care se depun.

I.S.
Foto: arhiva