Activitatea online a angajatilor poate fi controlata

Un angajat petrece in timpul programului de lucru mai mult de o ora pe zi folosind internetul in interes personal, conform estimarilor Gallup. Mai mult, 70% din traficul de internet legat de pornografie se desfasoara intre orele 09:00 - 17:00, adica in timpul orelor de program.

Implementarea unei politici informationale si urmarirea aplicarii acesteia folosind softurile de monitorizare a angajatilor vor conduce in final catre rezultatul dorit: cresterea productivitatii.

"Inregistreaza emailuri, conversatii chat, pagini de internet vizitate, cautari pe internet, programe rulate, taste apasate, fisiere transferate, capturi de ecran - in plus ofera posibilitatea blocarii chatului, a accesului la internet, alerte instant de notificare si rapoarte de genul "top 10". Cel mai inteligent program de supraveghere PC si Internet existent pe piata. PC Magazine USA l-a desemnat cel mai bun software de monitorizare a calculatoarelor", astfel este descris programul Spector360 de catre dealer-ul autorizat din Romania.

eBlaster este singurul soft din lume care captureaza mailurile trimise si/sau primite, chaturi si mesagerie instant si apoi forwardeaza o copie exacta catre angajator.

Spector Pro 2009 for MAC este singurul software de monitorizare construit pentru MAC OS X. Spector Pro 2009 for MAC preia automat sute de capturi de ecran in fiecare ora, asemenea unei camere de supraveghere. Cu Spector Pro 2009 for MAC veti vedea toate conversatiile chat si mesajele instant (iChat, AIM, MSN, Yahoo Chat, Adium, etc), toate emailurile (Apple Mail, Mozilla Thunderbird, Microsoft Entourage si alti clienti de mail SMTP/POP), toate paginile de internet vizitate si toate tastele apasate.

In majoritatea covarsitoare a cazurilor s-a constatat ca, dupa implementarea unei asemenea politici si dupa instiintarea salariatilor, toate activitatile desfasurate in timpul orelor de program sunt monitorizate, acestia au fost mult mai concentrati pe sarcinile de serviciu, s-a redus numarul celor care intarziau, dar si al celor care plecau mai devreme.

Este evident ca toti angajatii au nevoie de pauze, care pot fi considerate timp personal in ceea ce priveste utilizarea internetului, dar acesta trebuie sa se petreaca in intervalele orare agreate de societate (cum ar fi pauza de masa sau inaintea sau dupa orele de program). Chiar si asa, utilizarea internetului trebuie sa se faca in conformitate cu politica interna a societatii, iar accesarea paginilor cu continut explicit frivol sau ilegal trebuie impiedicata sa se petreaca la locul de munca.

Vreti sa stiti cate ore se lucreaza efectiv pe calculator? Puteti afla timpul total in care a fost folosit un anumit program, dar mai ales timpul in care acel program a fost activ.

Cu ajutorul programelor specializate mai puteti afla, printre altele, cine incearca sa copieze informatii secrete pe CD sau memory-stick, cine printeaza documente confidentiale, cine utilizeaza excesiv mesageria chat si/sau web-mail-ul sau ce pagini de internet sunt cele mai accesate si de catre cine.

Investitia intr-un astfel de program de supraveghere se recupereaza intr-un timp foarte scurt, datorita schimbarii conduitei profesionale a angajatilor, cu efect imediat in cresterea productivitatii. Pretul unui astfel de soft este de aproximativ 100 de dolari, insa depinde de unde il achizitionati.

Alexandra Petrusca